Integritetspolicy

Integritetspolicy

  1. Allmänt

Denna integritetspolicy beskriver hur Swedish Machine Rental AB behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och kompletterande svensk dataskyddslagstiftning.

Vi värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter lagligt, korrekt och transparent. Personuppgifter behandlas endast för specifika och berättigade ändamål.

  1. Personuppgiftsansvarig

Swedish Machine Rental AB
Ljungsbro Formfabriken 1
585 75 Ljungsbro
Telefon: 0703100538
E-post: info@swerental.com

Swedish Machine Rental AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för vår verksamhet.

  1. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss eller som samlas in i samband med att du använder vår webbplats, ingår avtal med oss eller kommunicerar med oss.

Detta kan omfatta:

Kontaktuppgifter
Namn
Företagsnamn
Personnummer i förekommande fall
Adress
Telefonnummer
E-postadress

Avtals- och orderuppgifter
Orderhistorik
Hyresavtal
Fakturauppgifter
Betalningsinformation

Kreditrelaterade uppgifter
Uppgifter från kreditupplysning
Ekonomisk information relevant för kreditbedömning

Teknisk information
IP-adress
Enhets- och webbläsarinformation
Användarbeteende på webbplatsen
Cookies

  1. Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

Fullgörande av avtal
För att hantera beställningar, leveranser, hyresavtal, fakturering och kundsupport.
Rättslig grund: Avtal.

Kreditprövning
För att bedöma betalningsförmåga inför hyresavtal eller kreditförsäljning.
Rättslig grund: Berättigat intresse samt Avtal.

Rättslig förpliktelse
För att uppfylla krav enligt bokföringslagen och andra lagstadgade skyldigheter.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse.

Berättigat intresse
För att utveckla och förbättra våra tjänster, hantera kundrelationer, förebygga bedrägerier och marknadsföra våra produkter och tjänster till företag.
Rättslig grund: Berättigat intresse.

Samtycke
I de fall vi skickar nyhetsbrev eller använder cookies som kräver samtycke.
Rättslig grund: Samtycke.

  1. Kreditupplysning

I samband med ingående av hyresavtal eller kreditförsäljning kan vi inhämta kreditupplysning från kreditupplysningsföretag, exempelvis UC eller motsvarande aktör.

Detta innebär behandling av personuppgifter såsom namn, personnummer i förekommande fall samt ekonomiska uppgifter som är nödvändiga för kreditbedömning.

Syftet är att säkerställa betalningsförmåga och minska kreditrisk.

  1. Användning av e-handelsplattform och tredjeparts betalningspartner

Vi använder en extern e-handelsplattform för drift av webbshop, orderhantering och administration. Plattformen behandlar personuppgifter för vår räkning i egenskap av personuppgiftsbiträde.

Vi använder även tredjeparts betalningspartner för att hantera betalningar. Betalningspartnern kan behandla personuppgifter antingen som personuppgiftsbiträde eller som självständig personuppgiftsansvarig beroende på betalningsmetod och juridisk struktur.

Behandling sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och genom personuppgiftsbiträdesavtal där så krävs.

Om personuppgifter överförs utanför EU/EES sker detta med stöd av godkända skyddsåtgärder enligt GDPR, exempelvis standardavtalsklausuler.

  1. Delning av personuppgifter

Vi kan dela personuppgifter med:

E-handelsplattform
Tredjeparts betalningspartner
Kreditupplysningsföretag
Transportföretag
IT- och driftleverantörer
Ekonomisystem och redovisningsbyrå

Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.

  1. Lagringstid

Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för.

Avtalsrelaterade uppgifter sparas under avtalstiden samt därefter enligt preskriptionsregler.
Bokföringsrelaterade uppgifter sparas enligt bokföringslagen, normalt i sju år.
Kreditrelaterade uppgifter sparas så länge de är nödvändiga för kreditbedömning och riskhantering.

  1. Cookies

Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera korrekt samt för att analysera trafik och förbättra användarupplevelsen. Cookies som inte är nödvändiga används endast efter samtycke.

Mer information finns i vår cookiepolicy.

  1. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

Begära tillgång till dina personuppgifter
Begära rättelse av felaktiga uppgifter
Begära radering i vissa fall
Begära begränsning av behandling
Invända mot behandling
Begära dataportabilitet

För att utöva dina rättigheter kontaktar du oss via info@swerental.com.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

  1. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk eller manipulation.

  1. Ändringar

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.